CFP
IW2020P: IEEE Week 2020: Posters Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE Quito, Ecuador, January 15-22, 2020 |
Conference website | https://form.jotform.com/200238968370661 |
Submission link | https://easychair.org/conferences/?conf=iw2020p |
Link de Registro
https://form.jotform.com/200238968370661
Introducción
- IEEE (The Institute of Electrical and Electronics Engineers), es la asociación técnico profesional sin ánimo de lucro más grande a nivel mundial. Es una asociación dedicada al avance de la innovación y la excelencia tecnológica para el beneficio de la humanidad, es la mayor sociedad profesional técnica del mundo.
- El IEEE se encarga del desarrollo y la promoción global de los últimos avances en ciencia y tecnología, esto lo realiza mediante la organización de congresos, seminarios, talleres, cursos, conferencias y otras actividades técnicas de reconocida calidad académica, con las cuales produce más del 30% de la literatura publicada en el mundo sobre ingeniería eléctrica, sistemas, electrónica, robótica, telecomunicaciones, control, automatización entre otras áreas afines a la ingeniería.
- IEEE Sección Ecuador ha planteado promover las iniciativas empresariales y técnicas de los jóvenes ecuatorianos, por lo que las Ramas Estudiantiles IEEE de cada universidad del país proponen iniciativas que ayudan a incrementar el espíritu de emprendimiento e innovación en nuestro país.
- Cada vez más empresas demandan profesionales capaces de desenvolverse con comodidad ante una audiencia concurrida, es por esto por lo que la Rama Estudiantil IEEE de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE presenta, en base a estos antecedentes, el evento “Presentación de Posters Estudiantiles 2020”.
Bases y Formatos
https://drive.google.com/folderview?id=1MuAQWyAZ1mto2LYXsDYGUhrsinzsIWGJ
Disposiciones Generales
- El evento “Presentación de Posters Estudiantiles” se llevará a cabo como parte del evento “Semana IEEE 2020”. El objetivo del evento es de motivar a los estudiantes a mostrar y presentar los resultados de su esfuerzo a lo largo del semestre ante la comunidad universitaria al mismo tiempo que se fomenta la cultura investigativa desde las aulas de nuestra universidad.
- El evento “Presentación de Posters Estudiantiles” tendrá lugar durante los días 29 y 30 de enero del 2020 en horario de las 9h30 hasta las 12h00 dentro de las instalaciones de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE.
- El evento será organizado por la directiva, miembros y voluntarios de la Rama Estudiantil IEEE de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, encargados de coordinar la logística del evento y velar por la correcta ejecución de éste dentro del marco de la puntualidad, respeto y compañerismo entre los participantes.
Cronograma y Fechas Importantes
Definición del Proyecto |
5 de diciembre del 2019 |
Convocatoria a Docentes y Estudiantes: |
3 al 15 de enero del 2020 |
Fecha límite de recepción de posters: |
22 de enero del 2020 |
Notificación de Aceptación |
26 de enero del 2020 |
Presentación de Posters |
29 y 30 de enero del 2020 |
Proceso de Sumisiones
- Los organizadores del evento “Presentación de Posters Estudiantiles” invitan a toda la comunidad estudiantil a la presentación de sus proyectos de desarrollo y trabajo propio incluyendo, pero no limitado, a las temáticas de:
-
- Robótica
- Automatización
- Electrónica
- Sistemas y tecnologías de Telecomunicación
- Sistemas de Control
- Biomedicina
- Biotecnología
- Dispositivos de Salud
- Tecnologías de Software
- Tecnologías de Información
- Inteligencia Artificial
- Todas las sumisiones aspirantes a la “Presentación de Posters Estudiantiles” se realizarán mediante la plataforma EasyChair según las fechas establecidas en el cronograma del evento en el link: https://easychair.org/conferences/?conf=iw2020p
- Los posters deberán ser subidos a la plataforma en español y no deben contener ningún nombre de autor, ni afiliaciones ni direcciones de correo para su revisión inicial. Los datos de contacto deberán ser llenados en los campos respectivos de la plataforma, mas no en el poster.
- Todos los posters serán sujetos a una revisión tipo double-blind review en la cual tanto la identidad del revisor como la del autor están ocultas a los revisores, y viceversa, durante todo el proceso de revisión. Para facilitar esto, los autores deben asegurarse de que sus manuscritos estén preparados de una manera que no revele su identidad.
- Los revisores contarán con una matriz de calificación unificada para facilitar la evaluación justa, objetiva e imparcial de los proyectos participantes. El proceso será supervisado en toda su duración por los organizadores del evento.
- El proceso de inscripción al evento será de carácter gratuito.
Proceso de Presentación
- Los 24 posters mejor puntuados serán aceptados y notificados para su presentación tipo casa abierta ante la comunidad universitaria en el evento durante los días 29 y 30 de enero del 2020 desde las 9h30 hasta las 12h00.
- Los posters aceptados deberán ser completados con los nombres de los autores, afiliaciones y demás datos de contacto además de poder ser revisados y corregidos según las observaciones de los revisores a discreción de cada participante.
- El jurado calificador, conformado por colaboradores y/o auspiciantes de IEEE-ESPE a nivel Nacional, evaluarán la presentación de los proyectos durante el evento bajo la rúbrica de calificación presentada en los anexos del presente documento.
Ganadores
- Cada participante con un poster aceptado y presentado el día del evento recibirá un certificado de participación avalado por la Rama Estudiantil IEEE – ESPE.
- Se determinará a los mejores Posters Estudiantiles según el puntaje acumulado durante el proceso de revisión y durante la presentación del mismo.
- Se entregará un reconocimiento especial al mejor poster presentado por los estudiantes de la categoría de alumnos de 1º a 4º semestre.
- Los mejores 3 posters recibirán un reconocimiento adicional y tendrán la opción de presentar su proyecto, junto a los proyectos de investigación de otros miembros de la Rama Estudiantil IEEE ESPE ante los representantes de diferentes ramas estudiantiles IEEE a nivel nacional y ante la coordinadora del comité de actividades estudiantiles de IEEE Sección Ecuador durante la ceremonia de posesión de directiva 2020 el 31 de enero del 2020 en la Biblioteca Alejandro Segovia a partir de las 10h00.
Requisitos de los Participantes
- Los proyectos presentados deberán haber sido desarrollados durante la etapa estudiantil de los participantes.
- Los proyectos deberán estar conformados por al menos 1 integrante y un máximo de 4.
- Cada equipo participante con un poster aceptado para su presentación será responsable por los materiales necesarios para su presentación, incluyendo el poster físico.
- Durante la presentación del poster es necesario que todo el tiempo se encuentre al menos 1 integrante del proyecto en su stand asignado.
Comité Organizador y Contactos del Evento
- Ing. Luis Escobar Consejero de la Rama Estudiantil IEEE ESPE 0987136601
- Edwin Rodríguez Presidente de la Rama Estudiantil IEEE ESPE 2019 0995774370
- Alexander Venegas Presidente de la Rama Estudiantil IEEE ESPE 2020 0992964958
- Paulette Parra Vicepresidente de la Rama Estudiantil IEEE ESPE 2020 0962528767
- Matías Idrobo Secretario de la Rama Estudiantil IEEE ESPE 2020 0995235291
Rama Estudiantil IEEE ESPE
Correo: rama.ieee.espe@gmail.com
rsedwin@ieee.org